Дистанционная работа — не «частная договорённость» с руководителем. Это полноценный трудовой формат, регулируемый отдельной главой Трудового кодекса.
Что такое дистанционная работа по закону
Глава 49.1 ТК РФ определяет дистанционную работу как «выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования».
Если коротко: вы работаете не из офиса, общаетесь с работодателем через интернет, и это закреплено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Что охраняет закон
Зарплату. Перевод на дистанционный формат не может уменьшить оплату труда (ст. 312.5 ТК РФ). Если вы делаете ту же работу — получаете те же деньги.
Должность и обязанности. Не должны меняться без вашего согласия.
Право на отпуск, больничный, выходные. Все гарантии, что были в офисе, сохраняются.
Право на отдых. «Право на офлайн»: работодатель не может требовать ответов в нерабочее время.
Особый порядок увольнения по инициативе работодателя. Только по основаниям, прямо указанным в ст. 312.8 ТК РФ.
Главная гарантия
Карьера на удалёнке не «второсортная». Дистанционные работники имеют те же права на повышения, обучение, премии и развитие, что и офисные коллеги. Работодатель не вправе исключать вас из карьерных программ просто потому, что вы работаете из дома.
Источник: гл. 49.1 ТК РФ; Дополнительное соглашение о дистанционной работе (типовой документ Группы компаний).
Страница 3.2
Ваши права
Что компания обязана вам предоставить, и на что вы можете рассчитывать.
1. Корпоративный ноутбук и ПО
Работодатель предоставляет оборудование, необходимое для дистанционной работы: ноутбук с предустановленным набором ПО, лицензированными антивирусом и средствами защиты, при необходимости — гарнитуру для звонков и USB-токен для электронной подписи.
Если оборудование сломалось не по вашей вине — работодатель его чинит или меняет за свой счёт. Если по вашей — порядок возмещения определён в Доп. соглашении.
2. Компенсация расходов за связь — 300 ₽/мес.
Группа компаний компенсирует расходы за связь в размере 300 рублей в месяц. Эта компенсация начисляется автоматически в дни, когда вы работаете в дистанционном формате, и отражается в зарплатной ведомости отдельной строкой.
Точная формулировка
В документах используется именно фраза «компенсация расходов за связь», а не общая «компенсация расходов». Это важно: компенсация целевая — за интернет и мобильную связь, использованные в рабочих целях. Она не предполагает компенсацию электричества, аренды или оборудования (то выдаётся натурой).
3. Уведомление о вызове в офис
Работодатель может вызвать дистанционного работника в офис, но только с предварительным уведомлением. Как правило — за 1–2 рабочих дня, чтобы вы могли спланировать поездку, найти место для ребёнка/животных и т. п. Точный срок уведомления и порядок компенсации командировочных расходов — в Доп. соглашении.
4. Право на офлайн
В нерабочее время вы не обязаны отвечать на сообщения и звонки. Если работодатель привлекает к работе сверхурочно — это оформляется и оплачивается по правилам ТК РФ. Молчание в субботу — не основание для дисциплинарного взыскания.
5. Охрана труда — но в дистанционном формате
Работодатель не отвечает за обустройство рабочего места дома, но обязан провести инструктаж по охране труда применительно к дистанционному формату: эргономика, безопасность электрооборудования, профилактика проблем со зрением и осанкой при длительной работе за компьютером.
Источник: ст. 312.6, 312.7 ТК РФ; Доп. соглашение о дистанционной работе.
Страница 3.3
Ваши обязанности
Что вы обязаны делать как дистанционный работник. Эти пункты — не «хорошо бы», а юридически закреплённые обязанности.
1. Оформление по 49.1 ТК РФ через КЭДО
Перевод на дистанционный формат оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Подписание идёт через кадровый электронный документооборот (КЭДО) — электронной подписью в личном кабинете системы.
Без подписанного соглашения формального статуса дистанционного работника нет. «Договорился с руководителем устно» — не работает: ни компенсации, ни защиты в случае спора.
2. Доступность в рабочее время
В установленные часы вы обязаны быть на связи в корпоративных каналах: почта, мессенджер, видеоконференции по запросу. Это не значит «отвечать в течение 30 секунд» — корпоративный срок ответа на письма — 1 рабочий день. Но это значит, что в 11:00 вторника вы не должны быть в магазине или у врача без согласования.
Если нужно отлучиться — заранее предупредите руководителя и команду в общем чате. Это нормальная практика, никто за неё не наказывает.
3. Табельный учёт рабочего времени
Учёт ведётся работодателем централизованно — через системы корпоративного контроля (вход/выход в ИС, отметка в начале/конце смены, активность в корпоративных приложениях). Дополнительно от вас могут потребовать ставить отметки в табеле через КЭДО или специальный портал.
4. Соблюдение режима ИБ
Все требования модуля 2 (ИБ) — это не «рекомендации», а юридически обязательные требования по корпоративным локальным нормативным актам. За нарушение — дисциплинарная ответственность, при разглашении КТ — материальная и в отдельных случаях уголовная.
5. Хранение оборудования и его возврат
Корпоративный ноутбук и сопутствующее оборудование — собственность компании. Вы обязаны хранить его в условиях, исключающих доступ посторонних, и вернуть при увольнении или окончании дистанционной работы.
Источник: гл. 49.1 ТК РФ; Доп. соглашение о дистанционной работе; Инструктаж по удалённому доступу.
Страница 3.4
Рабочее время
Точные часы по корпоративным правилам.
День недели
Часы
Перерыв
Понедельник — четверг
9:00 — 18:00
45 минут в окне 12:00–15:00 (выбирает работник по нагрузке)
Пятница
9:00 — 16:45
Смещённый график
Для отдельных категорий работников по согласованию с руководителем возможен смещённый график: 8:00 — 17:00. Это не «гибкий график на каждый день», а постоянная договорённость, оформленная заявлением.
Перерыв на обед
Длительность — 45 минут. Конкретное время выбирает сам работник в рамках окна 12:00–15:00, исходя из нагрузки и встреч в календаре. Например:
Если в 12:30 у вас планёрка — обед лучше с 13:30.
Если день начался спокойно и есть «окно» в 12:00 — можно обедать сразу.
Перенос обеда за пределы окна 12:00–15:00 («поем после 16:00, потому что был занят») — не предусмотрен. Если ситуация форс-мажорная — согласовать с руководителем заранее.
Что считается рабочим временем
Это время, когда вы выполняете трудовую функцию: работаете в корпоративных системах, на встречах, отвечаете на письма, готовите документы. Перерыв на обед, личные дела, поход к врачу в течение дня — не входят в рабочее время.
Если нужно отлучиться
На 30 минут — предупредите коллег в общем чате и руководителя. На несколько часов или половину дня — оформите отгул, отпуск или укажите время как «не отработанное» в табеле.
Учёт переработок
Сверхурочная работа на удалёнке оплачивается по тем же правилам, что в офисе (ст. 152 ТК РФ). Если руководитель регулярно просит «доделать после 18:00» — это не «помощь команде», а сверхурочная работа, требующая оформления.
Источник: внутренний регламент Группы компаний (Доп. соглашение, раздел «Режим рабочего времени»); ст. 91, 100 ТК РФ.
Страница 3.5
Запреты и основания для увольнения
Самые частые причины конфликтов с работодателем — здесь. Лучше знать заранее.
Главный запрет
Личная техника для доступа к корпоративным ИС — запрещена
Никаких подключений с домашнего ПК, личного ноутбука, планшета или телефона. Только корпоративный ноутбук, выданный работодателем. Это требование одновременно по ТК и по корпоративной политике ИБ.
Основания увольнения именно для дистанционных работников
Помимо общих оснований (ст. 81 ТК РФ), для дистанционного работника есть два специальных основания (ст. 312.8 ТК РФ):
Невыход на связь более 2 рабочих дней подряд. Если работник без уважительной причины не отвечает на запросы работодателя по корпоративным каналам в течение двух рабочих дней — это основание для увольнения. Это не значит, что работодатель обязан уволить — он вправе это сделать. На практике сначала идёт служебная проверка и попытка связаться по альтернативным каналам.
Изменение работником места выполнения дистанционной работы, если это влияет на возможность выполнения трудовой функции на прежних условиях. Например: переезд в часовой пояс, делающий невозможной работу в установленные часы.
Что НЕ является основанием для увольнения
Невозможность работодателя «зайти посмотреть, как вы работаете» — это не нарушение.
Молчание в нерабочее время.
Один пропуск ответа на письмо в течение нескольких часов.
Отказ работать в отпуске.
Использование выходных по своему усмотрению.
Дисциплинарные взыскания
За нарушения ИБ, режима рабочего времени и других требований применяется обычный набор мер: замечание, выговор, увольнение. Каждое взыскание оформляется приказом и может быть оспорено через комиссию по трудовым спорам или суд.
Источник: ст. 312.8 ТК РФ; Положение П.ГНС-013-2024 «О контроле использования информационных ресурсов»; Приказ 142-2024 (Положение о контроле ИР).
Страница 3.6 · Тренажёр
«Пропал интернет»
Сценарий: вторник, 10:30 утра. Вы включаете ноутбук, чтобы продолжить работу — и обнаруживаете, что интернет не работает. Что вы делаете?
Страница 3.7 · Проверка знаний
Тест по модулю 3
Семь вопросов. Проходной балл — 5 правильных. Можно пересдавать.